وبحسب الوثائق التاریخیة ، فقد عقد اجتماع المکتبة المتخصصة التابعة لوزارة الخارجیة یوم الأحد 16 یولیو 2023 فی مرکز الدراسات السیاسیة بوزارة الخارجیة.  أقیم هذا الحفل بحضور الدکتور محمد حسن شیخ الإسلامی رئیس مرکز الدراسات السیاسیة والدولیة وحجة الإسلام السید محمود مرعشی النجفی رئیس مکتبة آیة الله مرعشی النجفی ومجموعة من العلماء العلمیین. وشخصیات ثقافیة فی مجال الکتب.

وذکر الشیخ الإسلامی فی افتتاح هذا الحفل أن مکتبة وزارة الخارجیة من أقدم المکتبات التی یعود تاریخها إلى أکثر من مائة عام.  کان الغرض من هذه المکتبة هو وضع الأساس لإنشاء المرافق اللازمة للبحث فی هذا المجال. تعد هذه المکتبة الآن أحد المصادر المهمة فی الدبلوماسیة والسیاسة والعلاقات الخارجیة مع مجموعة من الکتب والمنشورات المتخصصة.

وشدد على ضرورة الاهتمام بخلفیة مکتبة وزارة الخارجیة ، أوضح رئیس مرکز الدراسات السیاسیة والدولیة: عندما ننظر إلى تاریخ هذه المکتبة ندرک فعالیتها ، لأنها قدمت خدمات مفیدة للباحثین والباحثین السیاسیین بوزارة الخارجیة لسنوات.

وأعلن الشیخ الإسلامی أن وضع المکتبة المتخصصة التابعة لوزارة الخارجیة لیس جیدًا هذه الأیام ، وتابع: بسبب انخفاض عدد من یقرؤون الکتب والأعضاء الذین یزورون المکتبة بانتظام،  لأن محدودیة الاعتمادات المخصصة جعلت من الصعب الحصول على موارد محدثة، لأن عدد محبی الکتاب یتناقص کل یوم ، لأننا کل یوم نؤمن أقل أنه بدون کتب ، هناک شیء ناقص و مفقود من حیاة الإنسان.

وأکد على دور حدث صناعة الأخبار مثل افتتاح معرض الوثائق التاریخیة لمکتبة وزارة الخارجیة ، وتابع: یمکننا استغلال هذه الفرصة للکتب والمکتبات ومحاولة استغلال هذا المجال. تظهر الوثائق المعروضة فی معرض المکتبة المتخصصة الموارد القیمة لهذه المکتبة.  یمکن أن یؤدی تطویر وتوسیع المکتبة المتخصصة بتقنیة جدیدة إلى تقدیم الخدمات وتحسین حالة المکتبة.

و تابع حجة الإسلام سید محمود مرعشی النجفی ، مشیرا إلى أنه مطلع على الکتاب منذ أن کان عمره 14 عاما، قال:  لسوء الحظ ، فی بلدنا ، لم یحظ الکتاب بالقدر الذی ینبغی أن یحظى به من الاهتمام. اعتاد والدی الراحل أن یقول إن ممثل القنصل البریطانی فی شبابه کان یشتری کتباً مکتوبة بخط الید. قال الأب إنهم یریدون تدمیر ثقافتنا من الداخل.

وقال رئیس المکتبة آیة الله مرعشی نجفی إن المکتبة هی الفضاء الفکری للناس وتابع: نحن مستعدون للتعاون مع أی مساعدة من مکتبتنا لتحسین أوضاع مکتبة وزارة الخارجیة.

 خلال فترة القاجار ، نظرت السلطات فی إنشاء مکتبة.

کما قدم مجد محمدی تقریراً للمکتبة عن الوثائق الأرشیفیة وقال: فی معظم الوثائق ، یُکتب أن هذه المکتبة تأسست عام 1931 ، وعندما أعدت فحص الوثائق ، أدرکت أن خلفیة هذا المرکز کانت أقدم ویعود تاریخها إلى إنشاء مدرسة العلوم السیاسیة ، وتعود إلى عهد القاجار. خلال فترة القاجار ، تم النظر فی إنشاء المکتبة من قبل السلطات ، وفی فترة ما بعد القاجار ، تم اتخاذ الإجراءات أیضًا ، وفی عام 1949 تم کتابة أول قانون ومجلس للمکتبة. مکتبة وزارة الخارجیة هی واحدة من أقدم المکتبات التی لها میثاق.